Toy və tədbirlərdə qonaq siyahısı necə idarə olunur: RSVP bələdçisi
RSVP nədir, qonaq cavabları necə toplanır, nə vaxt xatırlatmaq lazımdır və Excel siyahısı tədbir gününə qədər necə işə yarayır.
RSVP qonağın dəvətə "gələcəm" və ya "gələ bilməyəcəyəm" cavab verməsidir. Rəqəmsal dəvətnamədə bu cavab dəvətin özündə, bir neçə toxunuşla verilir və siyahı avtomatik toplanır. Beləliklə, zəng və mesajlarla qonaq saymaq lazım gəlmir.
Cavabı əl ilə toplamağın problemi nədir?
- Cavablar zəng, WhatsApp, SMS və yaxınlar vasitəsilə müxtəlif yerlərə dağılır.
- "İki nəfər gələ bilər" kimi qeyri-müəyyən cavablarda real say bilinmir.
- Tədbirə yaxın gündə yenidən zəng edib dəqiqləşdirmək lazım gəlir.
- Masa və yemək sifarişi üçün lazım olan say gec bəlli olur.
Cavabları necə təşkil etməli?
- Cavab üçün son tarix qoyun. Çox vaxt tədbirdən 2 həftə əvvəl məntiqli son tarixdir. Dəvətdə bunu açıq yazın.
- Adı və sayı soruşun. Qonağın adı və neçə nəfər gələcəyi ayrıca bilinsin.
- Cavab verməyənləri bir dəfə xatırladın. Son tarixdən sonra yalnız cavab verməyənlərə qısa mesaj göndərmək kifayətdir.
- Yekun sayı tədbirdən 7-10 gün əvvəl bağlayın. Şadlıq evi və təchizatçı üçün dəqiq say məhz bu vaxt lazım olur.
INVI-də RSVP necə işləyir?
"Link dəvətnamə + RSVP" paketində dəvətin içində "İştirak edəcəyəm / etməyəcəyəm" formu olur. Qonaq adını və cavabını göndərir, cavablar sistemdə toplanır, siz isə siyahını Excel (.xlsx) faylı kimi alırsınız. Sadə link paketində cavab formu yoxdur və məlumat toplanmır.
Qapıda yoxlama: QR bilet
Qonaq sayı çox olan tədbirlərdə RSVP paketinə giriş nəzarəti əlavə etmək olar: qonaqlara e-poçtla QR bilet göndərilir, qapıda isə telefon kamerası ilə skan edilir. Beləliklə, kimin gəldiyini kağız siyahı olmadan görmək mümkündür.
Qonaq siyahısı üçün qısa yoxlama siyahısı
| Nə vaxt | Nə etməli |
|---|---|
| 4 həftə əvvəl | Dəvət linkini göndərin, cavab üçün son tarixi bildirin |
| 2 həftə əvvəl | Cavab verməyənlərə bir dəfə xatırladın |
| 10 gün əvvəl | Yekun sayı Excel siyahısından çıxarıb məkana bildirin |
| Tədbir günü | Lazımdırsa, QR bilet ilə qapıda yoxlayın |
Paketlər və qiymətlər üçün rəqəmsal dəvətnamə neçə manatdır yazısına, toy dəvətnaməsinin mətni üçün isə toy dəvətnaməsi necə yazılır bələdçisinə baxın.
Digər yazılar
Nişan və ad günü dəvətnaməsi mətni: hazır nümunələr
Nişan və ad günü dəvətnaməsinə nə yazmaq lazımdır: mütləq məlumatlar və fərqli tonlarda hazır mətn nümunələri.
Rəqəmsal dəvətnamə nədir və necə işləyir?
Rəqəmsal dəvətnamənin tərifi, necə hazırlanıb göndərilir, qonaq telefonda nə görür və kağız dəvətnamədən nə ilə fərqlənir.